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2014年上半年研究生毕业论文答辩工作说明

时间:2014-03-12 14:52来源:未知作者:luis 点击:

2014上半年研究生毕业论文答辩工作说明

所有毕业生请认真阅读《关于做好2014年春季学位论文答辩和学位授予工作的通知》和《学位论文评审、答辩及学位授予审核工作流程》(研究生处网页)

一、时间安排:

1. 3月5日,上报申请学位名单。

2.博士硕盲评:(详见研究生院《关于做好2014年上半年学位论文答辩和学位授予工作的通知》)

3月20日,报送盲评博士论文,要求:

3月19日前必须交来

②博士论文电子文档PDF。

③同时交《学位论文答辩申请及审批意见表》1份

④《研究生学业成绩登记表》1份

⑤“科研成果统计清单”及发表论文原件、SCI检索报告。(此项硕士生不要)

要求:在校期间应至少完成2篇论文在核心刊物公开发表,其中1篇学术论文被SCI等三大检索系统收录。(见各专业博士生培养方案)

⑥论文题目的电子文本(附件2)

3. 4月8日,报送抽查到的硕士盲评论文,2本,其余要求基本同上。

其余硕士毕业生的论文应在4月期间完成定稿并打印成册。

4. 4月底或5月初,所有毕业生交毕业论文电子版,进行复制比检测(各专业收齐统一交来),检测不合格者需修改或重写。

5. 5月110日期间,我院到研究生处统一领取答辩档案袋

(袋内有:《学位申请与评定书》一式2本、《学位论文评阅书》2份、“答辩委员会表决票”5或7张)

研究生处要求:凭《学位论文答辩申请及审批意见表》和学费结清证明统一领取。

4月30日交:《学位论文答辩申请及审批意见表》《研究生学业成绩登记表》由各单位统一收齐后交来。

应届生的学费缴清证明由我们统一在校财务处开具,列出未缴清学费(包括住宿费)的名单,这些学生将不能领取档案袋和参加答辩!请在领取档案袋之前缴清学费。过时不候。

6. 5月28日前所有毕业生必须完成论文答辩,各答辩秘书将答辩档案袋等材料交来

博士论文共交6本,其中一本放档案袋内。

硕士论文共交3本。档案袋内不放

7.5月31日前,所有博士毕业生需提交《博士学位论文摘要》,

格式要求见《关于报送博士学位论文摘要等信息的通知》。

8. 答辩结束后,所有毕业论文电子版交研究生院复核检测,不合格者将按相关规定处理。

9.6月1日前物理学院完成学位授予初审;6月10日前学位评定分委员会完成复审;6月20日左右学校完成学位审定工作。

10.6月10日前,毕业生完成本人学位信息填报

二、毕业生需完成的表格(均从研究生处网页或我院网页“研究生教育”-“文档下载”栏下载)

1. 《学位论文定稿审批表》1份(凭此打印论文)

2. 《学位论文答辩申请及审批意见表》1份(凭此领取答辩档案袋)

参加盲评的与盲评论文同时交来

其余毕业生的4月30日前(由各专业负责干部统一收齐交来

3. 《研究生学业成绩登记表》一式2份(须放入档案)

参加盲评的与盲评论文同时交来

其余毕业生的4月30日前(由各专业负责干部统一收齐交来由院统一办理签字盖章手续

4.《科研成果登记表》(博士生填写,可在评定书上填写)

5.档案袋内的《研究生学位申请与评定书》本人填写好个人信息部分(有些数据参照学位信息数据结构,见院网),并交此页复印件(填报学位信息时用)(交答辩档案袋时由答辩秘书统一复印)。

三、注意事项:

1. 毕业论文上需要签字的地方必须全部签字(导师或本人)

2. 所有通过答辩的学生须填报本人学位信息.填报时必须自己亲自审定。(参阅学位信息数据结构)

此信息进入国家学位信息网,必须按时填报且准确,要求6月10日前完成,一般采用先集中填报,再由本人亲自审核的办法。

未参加学校统一照相的请及时提供本人电子照片

审核本人学位信息请到522办公室找研究生助管

3. 答辩通过后须登陆校图书馆网站提交学位论文电子文本.

http://lib.ccnu.edu.cn/

四、关于论文打印

我院统一定在研究生院指定的毕业论文打印点“硕博快印”店(西区,电话8681)打印。打印费用由我院负责统一结算。每个打印论文的研究生必须做到以下几点:

1、每个学生必须填写《学位论文定稿审批表》,并有导师签字,然后凭加盖本院公章的《学位论文打印、装订通知》到指定地方打印。

2、盲评论文打印时要说明按盲评要求打印。

3、论文打印完成后,学生必须严格审核打印数量和金额,然后在物理学院论文打印登记本上签字认可,如有疑议可拒绝签字。我们将根据《打印通知单》和学生签字来统计打印费用。

4、打印费用是从学生个人的培养经费扣除,因此,在保质保量的前提下,应厉行节约。

五、关于学位论文学术不端行为检测

根据《华中师范大学研究生基本学术规范暂行条例》(华师行字【2011】50号)“研究生学位论文复制比检测结果处理办法”:

15%≤文字复制比<30%由学位分委员会自行评定

30%≤文字复制比<50%原则上修改论文、重新答辩

经审查构成抄袭的,取消学位授予资格。

文字复制比≥50%,原则取消学位授予资格

网上有许多关于“如何避免学术不端行为”的文章,请自己搜索并仔细阅读。

关系到学位授予、个人和单位的声誉,请同学们认真对待,不要存在侥幸心理!

六、其他问题

1.每位答辩学生可领取一定的现金用于答辩工作。

硕士900元/人,博士1200元/人

领取办法:●以5人以上为单位领取

●打印领款名单,并由各自导师签名

●凭领款名单找研究生秘书开具《学位论文答辩费发放单》

●凭《学位论文答辩费发放单》和经费本到校财务处领取

此经费交导师或答辩小组负责人支配。

2.物理、电信、粒子、纳米、教学论各单位分别确定一名毕业答辩工作负责人,负责集中收发表格材料、协助办理有关手续。

单位

姓名

学习室

QQ

电话

物理系

电信系

纳米院

粒子所

教学论

以上内容请同学们按时完成,特别注意统一办理的表格和事项!错过时间自行负责。如有更改或其它事项将另行通知,请关注群内消息。

物理学院研究生办

2014年3月12

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